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工資服務

隨著市場薪酬水平的變化和企業經營狀況的變化,薪酬管理工作日益復雜,薪酬結構及水平隨著市場及企業業務的變化而調整,而且薪酬發放工作中大規模數據錄入、跨地區工資發放、外籍員工工資發放等是日益困擾企業人力資源管理人員。
通常,外包管理的工作類型包括職位評估、市場數據管理(進行調查、市場定價工作)、協助進行工資規劃(結構調整及獎勵預算提案)以及進行匯報。薪酬外包的出現是基于這樣的情況:隨著薪酬職能的變化,薪酬方案日益紛繁復雜,用于支持這些方案的管理系統日趨強大和繁瑣,其維護成本也日趨昂貴。因此,一些企業的人力資源部門開始與第三方服務機構簽約,尋求薪酬外包管理。企業內部的薪酬專員及人事專員愈發走俏,而高級管理層則不斷要求薪酬部門擔"-3企業的戰略合作伙伴。
一、企業薪酬管理面臨的困擾
1.企業困擾之一:薪酬結構及水平如何設計、調整
企業職位系統、績效系統、能力評價系統(3Ps),市場水平、企業預算等多種條件下如何確定薪酬結構與水平?
2.企業困擾之二:大規模數據處理
考勤資料統計、薪酬成本計算、獎金計算、薪酬總額核算、納稅申報等
3.企業困擾之三:跨地區薪酬管理
不同地區物價水平的差距、社保、稅收政策的差異及經常性的調整,往往成為企業拓展跨地區業務所需的管理能力瓶頸。
二、該項服務的特點
· 客戶化定制――根據企業的經營戰略及業務特點確定薪酬結構及水平
· 及 時――嚴格按約定時間支付工資,可根據與客戶的約定承擔延遲支付的相應責任
· 準 確――嚴格按人員工資標準及其他約定條件計算,可根據與客戶的約定承擔相應責任
· 人性化――根據客戶企業文化特點及要求,設計人性化的工資支付載體
三、客戶從該項服務中得到的價值
· 從日常瑣事中“解套”――公司人力資源管理人員從公司薪酬管理統包統攬到部分事務外包,有利于從日常瑣事中解脫出來,從事更有價值的工作
· 保證公司薪酬機密――薪酬機密數據交由第三方(非利害關系方)公正執行,有助于消除公司薪酬機密信息泄露給內部員工造成的影響
· 轉移操作失敗風險――薪酬管理中操作失敗風險(如計算及發放差錯、遺漏等)轉由第三方承擔
· 引進“外腦”的智慧――從薪酬體系自我設計到薪酬設計外包,可充分利用外部咨詢顧問的專業技術優勢
四、服務的具體內容:
用人單位辦理好相關勞動合同簽訂手續后,方可辦理代發工資業務。由外包公司統一銀行制作工資卡和存折,工資支付采取打卡方式。外包公司負責聯系銀行等金融機構,處理工資卡遺失、補辦等相關手續。
代理業務中工資獎懲決定權由用人單位掌握。按勞動合同規定,結合本單位考核辦法,確定工資應發數。代發工資業務原則上每月代發工資一次,除工資、薪金以外,獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼補貼均確定為工資薪酬范疇。

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