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辦事指南

深圳社保辦事指南

北京磐博企業管理有限公司深圳分公司
二零一五年一月
-----制定:任美林


目    錄


一. 新參保企業立戶流程…………………………………()
二. 人員新增…………………………………………………()
三.調入…………………………………………………()
四.停繳…………………………………………………()
五.變更…………………………………………………()
六.轉入…………………………………………………()
七.轉出…………………………………………………()
八.補繳…………………………………………………()
九.省外醫療報銷………………………………………………()
十.社保卡辦理…………………………………………………()
十一.個人社康更改綁定………………………………………()
十二.繳費清單申請……………………………………………()
十三.工傷認定…………………………………………………()
十四.失業金申報……………………………………………()
十五.養老退休辦理……………………………………………()
十六.單位信息變更(跨區遷入/遷出)……………………()






一. 新參保企業立戶流程

1. 企業首次參保請先登錄:http://www.szsi.gov.cn/--網上申報,提交并打印出(深圳市企業參加社會保險登記表),五個工

作日內提交到窗口。

2. 所需資料:
2.1 組織機構代碼證原件:
2.2 企業法人身份證原件及復印件;
2.3 銀行開戶許可證或印鑒卡或存折(須以參保單位名稱為用戶名開立)原件及復印件;
2.4 工商營業執照原件及復印件;
2.5 代辦需提供法人授權委托書
2.6 代辦身份證及復印件
2.7 需數字證書用戶可攜帶代碼證到代碼中心申請

注意事項:當月系統需上報人員否則單位社保編號會凍結


二.人員新增
1.所需資料:身份證復印件驗原件,聯系方式。
2.登入單位申報系統---單位申報業務---員工信息變更---新增(核對戶籍/醫療類別/工資基數)---確認提交

3.當月業務當月20號前操作,20號后操作次月生效。


三.調入
1.所需資料:身份證復印件/社保卡復印件/聯系方式
2.登入單位申報系統---單位申報業務---員工信息變更---調入(核對戶籍/醫療類別/工資基數)---確認提交
3.當月業務當月20號前操作,20號后操作次月生效。
四.停繳
1. 登入單位申報系統---單位申報業務---員工信息變更--停繳

2. 當月業務當月20號前操作,20號后操作次月生效。


五.變更
1.身份證/戶籍/姓名變更:
1.1登入單位申報系統---單位申報業務---員工信息變更---重要信息變更---修改所要變更信息---打印信息變更申請表
1.2所需資料:身份證原件及復印件/社保卡及得復印件/單位出錯說明,以上復印件蓋公章
1.3攜帶以上資料到窗口申請變更
2.手機號碼變更:

2.1登入單位申報系統---單位申報業務---員工信息變更---其他信息變更---


六.轉入
1.填寫“深圳參保人員基本(醫療/養老)關系轉入申請表”
2.身份證原件及復印件
3.社保卡原價及復印件
4.異地社保局出具的“基本養老/醫療繳費憑證”
5.重復參保需提供本地銀行卡或存折
6.攜帶以上資料到所參保社保局窗口申請,15個工作日發聯絡函。

7.注意事項:省外女性達到40周歲無法轉入,男50周歲無法轉入,省內未限制年齡。


七.轉出
1.身份證原件
2.社保卡原件
3.攜帶以上資料到窗口打印參保憑證(打印憑證時必須是停繳狀態)
4.業務當日完結

5.注意事項:省內轉出需到參保所屬社保局打印繳費憑證。


八.補繳
1.勞動合同原件/復印件,蓋公章
2.工資表計帳憑證(全體員工資本兩年之內),蓋公章
3.補交申請表(單位系統里下載),蓋公章
4.當月20號之前申請,當月到帳,20號以后次月到帳。
5. 三個月補繳可用數字證書在單位系統操作。

6.注意事項:補繳只能補繳近兩年內的養老部分,單位補繳需支付萬分之五的滯納金,深戶可以自己補繳(身份證/社保卡/戶口

本/四大銀行之一/所在社保局),


九.省外醫療報銷

注意事項:參加生育醫療保險的參保人,在市外產前檢查、分娩住院或計劃生育手術的,需在費用發生之日起12月內憑以下資料

到所屬社保機構醫保機構申請報銷:

1.分娩住院費用報銷
1.1醫院原始收費收據(醫保科收復印件,財務科收原件)
1.2醫院費用分類匯總明細清單(加蓋醫院公章)
1.3分娩證明或病情證明(加蓋醫院公章)
1.4住院病歷(復印件并加蓋醫療機構公章)
(1)入院記錄(2)長期及臨時醫囑單(3)手術記錄(4)出院記錄(5)檢查檢驗報告單
1.5所屬參保單位證明(說明參保人在職,同意其異地分娩)
1.6深圳街道辦出具的《計劃生育證明》(收原件)
1.7結婚證(驗原件,收復印件) 戶口本(驗原件,收復印件)
1.8出生醫學證明(驗原件,收復印件)
1.9參保人社會保障卡(驗原件,收復印件)
1.10參保人身份證(驗原件,收復印件)
1.11委托他人代辦須提供代辦人身份證(驗原件,收復印件)
1.12參保人銀行存折或銀行卡(驗原件,財務收復印件)
攜帶以上資料到參保所屬社保局報銷。


2.產前檢查費用報銷
2.1收費收據(收原件)
2.2費用明細清單(收原件)
2.3深圳街道辦出具的《計劃生育證明》(收原件)
2.4出生醫學證明(驗原件,收復印件)
2.5結婚證(驗原件,收復印件)


2.6孕產婦手冊或孕檢門診病歷(驗原件)
備注:
1.銀行存折或銀行卡限深圳開戶的四大行:工行、建行、農行、中行
2.參保人銀行存折或卡、參保人社會保障卡及身份證、代辦人身份證(復印于一張A4紙)
3. 住院醫療費用報銷:
3.1醫院原始收費收據(醫保科收復印件,財務科收原件)
3.2醫院費用分類匯總明細清單(加蓋醫院公章)
3.3疾病診斷證明書(驗原件,收復印件)
3.4門診病歷(驗原件,收復印件)
3.5住院病歷(復印件加蓋醫療機構公章)
(1)入院記錄(2)長期及臨時醫囑單(3)手術記錄(4)出院記錄(5)檢查檢驗報告單
3.6用人單位證明(急病住院報銷的 )
3.7參保人社會保障卡(驗原件,收復印件)
3.8參保人身份證(驗原件,收復印件)
3.9委托書(如委托他人辦理)、代辦人身份證(驗原件,收復印件)
3.10參保人銀行存折或銀行卡(驗原件,財務收復印件)
3.11如辦理常住內地登記或市外轉診審核的,還應提供:
(1)《深圳市社會醫療保險參保人異地就醫定點醫療機構登記表》(驗原件,收復印件)
(2)《深圳市社會醫療保險市外轉診審核申請表》(收原件)

以上醫療報銷需要兩個周期,費用審核期20個工作日,費用到帳需20個工作日。


十.社保卡辦理
1.首次辦卡需提供數碼回執一張,二次補卡不需要
2.身份證復印件(蓋公章)
3.填寫制卡清單(蓋公章)
4.代辦需提供經辦人身份證復印件(蓋公章)

5.攜帶以上資料到單位所綁定銀行辦理,制卡需20個工作日。


十一.個人社康更改綁定
1. 身份證原件
2. 社保卡原件
3. 前往需要就醫的社康進行定點綁定

4. 當月20號前操作次月生效,當月20號后綁定推后兩月生效。


十二.繳費清單申請
1. 單位證明(注明人員姓名、身份證號、電腦號),蓋公章
2. 經辦人身份證原件及復印件,蓋公章。

3. 窗口根據申請人數排期,基本當天可以完結


十三.工傷認定
注:單位申報發生事故30天內
1.填報《工傷認定申請表》

2.未參保職工需提供與用人單位簽訂的有效書面勞動合同或事實勞動關系證明(如單位的有效工作證(卡)、單位蓋章的工資表、

單位蓋章的從事本職工作的證明、身份明確的單位同事的證明等);

3.首診病歷(醫療診斷證明)及有關檢查報告書或職業病診斷證明書(鑒定書)復印件(驗原件);
4.受傷害者的身份證復印件(驗原件);
5.職工工作考勤記錄卡(考勤表)復印件(驗原件);
6.現場目擊證人出具的證人證言(附上證人的身份證復印件和聯系電話)及其它旁證材料(如:物證、書證、照片、錄音等);
7.屬機動車事故傷害的須提供《道路交通事故責任認定書》或其它有效證明復印件(驗原件);
8.屬暴力人身傷害的須提供案發地公安機關出具的證明材料或法院的判決書復印件(驗原件);
9.未參保職工還需提供所在用人單位的注冊登記資料(可在深圳市市場監督管理局網站上查詢、打印);
10.其它材料,見社保機構印制的《申請工傷保險業務材料清單》。

11. 工傷保險部門在正式受理之日起60日內做出工傷認定,對受理的事實清楚、權利義務明確的工傷認定申請,

在15日內作出工傷認定,出具《深圳市工傷認定書》并于20個工作日內分別送達到傷者或其親屬(或工會組織)和用人單位。

送達時可要求傷者、用人單位直接在認定書上簽收或在《深圳市工傷保險文書送達回執》上簽收。也可根據需要采取郵寄送達,

留置送達或公告送達等形式。


十四.失業金申請

領取失業基本條件:
(1)社保繳納累計一年以上(2)非自愿離職(3)去勞動局辦理失業登記和求職需求
1. 需員工自己申報
2. 身份證/社保卡/銀行卡
3. 街道辦勞動保障所登記
4. 當月申報次月15號
失業金發放標準及規定:
1. 失業期間享受二檔醫療待遇
2. 失業期間不能繳納社保
3. 失業金領取標準非深戶失業金從2013年開開始計算
4. 領取標準:一年至四年每年領一個月,最低工資的80%,四年以上每滿半年可領取一個月,領取月份不得超過24個月


十五.養老退休辦理

1. 參保所屬局辦理
2. 單位辦理需出示本人委托書
3. 身份證/戶口本/銀行卡(復印在同一張A4紙上)
4. 經辦人身份證

5. 申報后本人次月1—5號帶身份證及社保卡到窗口采取指紋,必須參保所屬社保局辦理,每年在單位批準退休月份時或提

前1—3個月采指紋(攜帶本人身份證)


十六.單位信息變更(跨區遷入/遷出)
遷出:
1. 工商局出據變更地址證明
2. 單位書面申請
3. 營業執照
4. 經辦人身份證
5. 先從現所屬局遷出再到所在地區辦理
遷入:
1.工商局出據變更地址證明
2.單位書面申請
3.營業執照
4.經辦人身份證
5.組織代碼證
6.銀行開戶許可證










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